Reglamento

 REGLAMENTO ULTRA CHAMPAQUI 2024 by HOKA

1. ULTRA CHAMPAQUI es una carrera pedestre individual nocturna de Trail Running.

2. La organización integral del evento está a cargo de UltraSport, que contara con un equipo encargado de controlar el cumplimiento del presente reglamento en todas sus partes y decidirá sobre todos los temas inherentes a la prueba.

3. Para participar en ULTRA CHAMPAQUI 2024 se deberá cumplir con todos los requisitos de inscripción solicitados por la organización. El acto de inscribirse en la carrera implica la responsabilidad de cada participante por los datos suministrados en la ficha de inscripción, la aceptación del reglamento, las condiciones para participar y el pago de inscripción. Al momento de retirar el kit, cada participante deberá presentar la documentación solicitada por la organización (DNI o pasaporte, Apto Físico y Declaración Jurada)

4. La categorización de los participantes será por edades, donde se tomara la edad que el participante tenga el día de la carrera.
Las distancias establecidas son: 12K - 21K - 35K - 60K

5. Para ingresar en la clasificación de la carrera, se deberá realizar el total del recorrido establecido, habiendo pasado por todos los puestos de control ubicados en el circuito. Quien no registre su paso por algún puesto de control, será descalificado/a, considerando la organización que su recorrido es incompleto.

6. Cada participante deberá llevar durante el desarrollo de la carrera todos los elementos obligatorios requeridos por la organización, los cuales se detallan en la información general de la carrera.

7. Durante todo el desarrollo de la carrera el/la participante deberá  llevar colocada la remera oficial provista por la organización y el número en el frente de la misma y en lugar visible.

8. Está totalmente prohibido arrojar residuos en el recorrido de la carrera (envases descartables, envoltorios de geles y/o de golosinas, bolsas plásticas, restos de alimentos sólidos, etc) . La transgresión a este punto del reglamento será motivo de descalificación automática del/la participante infractor/a.

9. Durante la carrera ningún participante podrá ser acompañado por terceros (entrenadores, amigos, parientes, ciclistas, etc) Dicha falta al reglamento será motivo de descalificación.

10. No está permitido llevar la hidratación en envases descartables. Tal infracción será penalizada con 10 minutos de recargo, que serán agregados al tiempo neto en que el/la participante infractor/a finalice la carrera. Elementos permitidos para llevar hidratación: caramañola, cinturón de hidratación, mochila o chaleco para Trail Running.

11. Está prohibido ir atado/a entre corredores/as con elementos de sujeción (cuerdas, sogas) . Cada participante deberá valerse por sí mismo/a para  completar el recorrido de la carrera.

12. No se permite el uso de auriculares durante la carrera. Esto obedece a razones de seguridad, ya que el/la participante debe tener su sentido auditivo libre de interferencias, que le permita escuchar indicaciones durante la carrera y minimizar distracciones que puedan inducir a extraviar el recorrido.

13. En el caso que la organización considere que contingencias ajenas a su voluntad ponen en riesgo la integridad física de los participantes (frio o calor extremo, inclemencia climática, crecida de ríos, derrumbes de caminos, etc) podrá decidir la suspensión de la prueba, el retraso de su inicio, el cambio de recorridos o modificar la distancia establecida. Cualquiera de estas decisiones tomadas antes del inicio de la prueba será comunicada a los participantes antes de la largada. Si el evento debe ser suspendido por medidas y decisiones tomadas por el Gobierno Nacional, Provincial o Municipal, el mismo será reprogramado con fecha que oportunamente será publicada en nuestra web y redes sociales, cursando a todos los participantes inscriptos la información de la fecha de reprogramación. En tal caso, el monto abonado en concepto de inscripción será reconocido para la fecha de reprogramación del evento. En ningún caso el monto abonado en concepto de anticipo de inscripción será reintegrado. 

14. Si antes del inicio de la carrera, parte del recorrido debe ser modificado atendiendo a razones de seguridad de los participantes u otras circunstancias que a consideración de la organización lo requieran, los/las participantes serán informados/as antes del inicio de la prueba. Si el recorrido de la carrera tuviese que ser modificado una vez largada la misma, y el corte involucre solo a una parte de los participantes, todos los participantes que hayan realizado el recorrido original en su totalidad, clasificarán por delante de quienes hayan arribado con recorrido modificado.

15. Todo participante que a juicio de la organización este poniendo en riesgo su salud e integridad física, será retirado/a de la competencia. En tal caso,  el/la participante deberá acatar la decisión tomada por la organización del evento.

16. El recorrido de la carrera estará marcado en su totalidad. En caso de extravío por no ver una marca, perder un sendero, equivocar el rumbo o no prestar atención a las indicaciones de la organización, es responsabilidad del corredor/a retomar el recorrido correcto de la carrera. Ante cualquier reclamo por extravío, la organización no se hace responsable.

17. El participante tiene la obligación de respetar el medio ambiente en el que se realiza el evento durante todo su desarrollo, entendiéndose por esto: no dejar residuos en el epicentro donde se realiza la competencia, no dejar residuos en el recorrido de la carrera, no prender fuego, respetar la fauna y flora del lugar. La participación en la carrera implica estas obligaciones.

18. El participante que por la razón que fuere, tome la decisión de abandonar, deberá dar aviso de su abandono en la carpa de toma de tiempos ubicada en la llegada. De esta forma, se evita movilizar inútilmente personal de rescate en la búsqueda de corredores/as que no arriben a la meta por haber abandonado, pero que no están extraviados. 

19. POLÍTICA DE INSCRIPCIONES
EL VALOR ABONADO EN CONCEPTO DE INSCRIPCION NO TIENE DEVOLUCION TOTAL NI PARCIAL, NO ES TRANSFERIBLE HACIA OTRA PERSONA, NI SE ACREDITA PARA FUTURAS CARRERAS ORGANIZADAS POR ULTRASPORT.

20. POLITICA POR SOLICITUD DE CAMBIO DE DISTANCIA
Todo participante inscripto podrá solicitar a la organización cambio de distancia hasta 15 días antes de la fecha de realización de la carrera. Tal solicitud tendrá un costo (adicional a la inscripción) por cambio de dorsal y gestión administrativa.

21. CERTIFICADO DE APTO FÌSICO
Al momento de retirar el kit, se deberá presentar el certificado de Apto Físico (certificado médico) expedido por un profesional de la salud matriculado, con fecha del año en curso, donde conste que el/la  participante goza de perfecto estado de salud para participar en ULTRA CHAMPAQUI 2024.

22. PARTICIPACION DE MENORES
La legislación considera menor de edad a toda persona que todavía no haya cumplido 18 años.
Los/las menores hasta 17 años podrán participar en distancias inferiores a 15K.
Para retirar su kit el fin de semana del evento el/la menor deberá estar acompañado/a por su padre, madre o tutor quien debe firmar la autorización de participación del/la menor. Sin la presencia de padre, madre o tutor al momento de acreditarse, el/la participante menor de edad deberá presentar el consentimiento de autorización para participar en el evento con firma certificada por Escribano Público.

23.TOMA DE TIEMPOS
Sera con sistema de chip descartable. El tiempo que figure en la clasificación será el que transcurra desde el momento de la orden de largada hasta el momento preciso de arribo a la meta (arco de llegada). 

24. Toda actitud antideportiva será puesta a consideración por la organización y de comprobarse la misma, se procederá a la descalificación del/la participante infractor/a.

25. Cualquier queja o apelación, deberá ser presentada por escrito al Director de la competencia hasta 30 minutos antes de la premiación del evento, con la firma y aclaración del/la participante que realiza el reclamo. 

26. La organización, sus sponsors y prensa que cubren el evento se reservan el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar las imágenes de los corredores en fotos, videos, grabaciones o cualquier otro medio de registración incluyendo redes sociales, sin compensación alguna en favor de los corredores.

27. UltraSport, sus auspiciantes y la Comuna de La Cumbrecita se deslindan de toda responsabilidad por accidentes de cualquier tipo, que el/la participante pueda sufrir durante la competencia y como consecuencia de haber participado en la misma. Al participar en LA CUMBRECITA NIGHT TRAIL 2023 el/la corredor/a lo hace por decisión propia, teniendo cabal conocimiento que el recorrido de esta carrera pedestre presenta un nivel de dificultad suficiente para encuadrarlo dentro de los deportes de alto riesgo. 

28. Cualquier punto no contemplado en el presente reglamento, será resuelto por el Director de la prueba, siendo su resolución inapelable. 

29. UltraSport se reserva el derecho de admisión a sus eventos.